Plus de calculs mentaux
Fini les formules Excel à recopier ou les heures notées à la main. Vous saisissez l'heure de fin, R-Flow remonte chaque bloc.
Outil français de rétro-planning
Donnez l'heure de fin.
R-Flow calcule
le reste.
L'app qui remonte le temps pour vous. Idéale pour coiffeurs, traiteurs, photographes, event planners et formateurs — tous les pros qui doivent finir à l'heure pile.
Accès anticipé — rejoignez les premiers
Événement
Mariage Lefebvre · 12h00
Fin cible12:00
08:0009:30
Préparation cliente
Coiffure90 min
09:3010:30
Coiffure mariée
Coiffure60 min
10:3010:50
Pause & organisation
Pause20 min
10:5012:00
Finalisation & photos
Coiffure70 min
Vérification tenue et accessoires
~ Vous reconnaissez ça ? ~
Les jours J, sans le stress.
Vos retards en cascade, neutralisés
Un bloc déborde de 15 min ? Tout se recale en temps réel. Vous voyez en un coup d'œil si vous tenez le timing.
Clients et équipes alignés
Un lien partageable propre, à votre marque. Mises à jour live, pas de PDF périmés qui circulent.
~ Le principe inversé ~
Vous donnez l'heure de fin.
Le reste se calcule seul.
Cérémonie à 14 h ? Service à 20 h ? Saisissez-le. R-Flow remonte chaque bloc — préparation, mise en place, retouches, pause — pour vous donner l'heure exacte de démarrage. Glissez un bloc, ajoutez 15 min, tout se réajuste.
- Calcul automatique en cascade depuis l'heure de fin
- Drag & drop pour réorganiser sans tout reprendre
- Recalcul instantané à chaque modification
Événement
Mariage Lefebvre · 12h00
Fin cible12:00
08:0009:30
Préparation cliente
Coiffure90 min
09:3010:30
Coiffure mariée
Coiffure60 min
10:3010:50
Pause & organisation
Pause20 min
10:5012:00
Finalisation & photos
Coiffure70 min
Vérification tenue et accessoires
~ Pour vos clients & vos équipes ~
PDF professionnel,
en un clic.
Deux versions générées automatiquement : la vôtre, complète, avec toutes les notes internes, et celle de votre client, épurée et à votre marque. Logo, nom de votre activité, lien partageable — tout est là.
- Logo et identité de votre activité sur chaque export
- Version Pro complète avec notes internes
- Version Client filtrée, sans rien d'embarrassant
- Lien partageable, sans inscription pour vos clients
Atelier Lumière · PRO
contact@atelier.fr
Confidentiel
08:00Préparation principaleBrushing thermique
09:30Mise en placeNote interne
10:30Pause technique—
11:15FinalisationRetouches discrètes
Pour vous · CLIENT
Préparé avec R-Flow
Public
08:00Préparation principale
09:30Mise en place
11:15Finalisation
~ Vos prestations, sauvegardées ~
Vos blocs récurrents,
déjà prêts.
Sauvegardez vos types de blocs récurrents (vos prestations, vos étapes types) avec leur durée par défaut. Réutilisez-les en deux clics sur chaque nouveau rétro-planning.
- Presets sauvegardés par métier et par type d'événement
- Variantes de durée par prestation (express, classique, premium)
- Réutilisable sur chaque nouveau rétro-planning
- Synchronisé entre desktop, tablette et mobile
Coiffure cliente90 min
Maquillage60 min
Retouches20 min
Pause technique15 min
Mise en place45 min
Finalisation30 min
~ Universel par construction ~
Un outil, tous les métiers du timing.
Si votre journée a une heure de fin imposée, R-Flow est fait pour vous.
Coiffeur·euse mariage
Coiffure mariée, invitées et témoins.
Essai coiffureCoiffure mariéeRetouches
Maquilleur·euse mariage
Maquillage mariée et invitées.
Essai maquillageMaquillage mariéeRetouches
Photographe mariage
Couverture photo de la journée de mariage.
Préparatifs mariéePréparatifs mariéCérémonie civile
Wedding planner
Coordination le jour J de l'événement.
Briefing prestatairesMise en place lieuCoordination cérémonie
Vidéaste mariage
Captation vidéo de la journée de mariage.
Préparatifs mariéePréparatifs mariéCaptation cérémonie
Traiteur événementiel
Organisation et service traiteur pour évènements.
Livraison & dressageBriefing équipeCocktail
Photographe corporate
Shootings entreprise, portraits et évènements pro.
Repérage lieuInstallation matérielPortraits individuels
Event planner
Coordination d'évènements (entreprise, lancements, séminaires).
Briefing prestatairesMise en place lieuAccueil invités
Coiffeur·euse événementiel
Coiffure pour shootings, défilés, soirées d'entreprise.
Coiffure modèleRetouchesCoiffure complémentaire
~ Ce qu'elles & ils en disent ~
Des plannings qui respirent.
Avant, je passais 2 h le dimanche soir à recalculer mes plannings. Maintenant, 10 minutes. Mes clientes reçoivent un PDF qui me ressemble, et je dors.
Sophie M.
Coiffeuse mariage · Lyon
Le calcul inversé, c'est ce qu'il manquait à tous les outils que j'ai testés. Mes brigades savent à la minute près quand allumer les fours.
Camille T.
Chef · traiteur Bordeaux
Je gère 40 mariages par an. R-Flow remplace 3 outils. La page partagée évite les SMS de dernière minute.
Léa R.
Wedding planner · Paris
~ Tarifs simples ~
Commencez gratuitement.
Évoluez quand vous êtes prêt·e. Sans CB, sans engagement.
Gratuit
Pour découvrir et essayer.
0€/mois
Commencer- 1 rétro-planning actif
- Calcul inversé automatique
- Variantes de prestations
- Export PDF avec marquage R-Flow
Pro
Pour votre activité au quotidien.
7,99€/mois
ou 79,99€/an — économisez ~17 %
Passer à ProInscription gratuite, choix mensuel ou annuel à l'upgrade.
- Rétro-plannings illimités
- Variantes de prestations
- Logo personnel sur le PDF
- PDF Pro & PDF client filtré
- Lien partageable
- Gestion d'abonnement en libre-service
- Support prioritaire
~ Questions fréquentes ~
On répond aux vraies questions.
Qu'est-ce qu'un rétro-planning ?
Le rétro-planning (ou planning à rebours) consiste à partir d'une heure de fin imposée et à remonter le temps tâche par tâche pour déterminer quand chaque étape doit commencer. R-Flow automatise entièrement ce calcul.
Comment fonctionne le calcul inversé ?
Vous saisissez une heure de fin cible et une suite de blocs avec leur durée. R-Flow calcule chaque heure de début en partant de la fin. Modifier, ajouter ou réordonner un bloc recalcule instantanément toute la chaîne.
À quels métiers s'adresse R-Flow ?
Tous les pros qui doivent finir à l'heure : coiffeurs et maquilleurs (mariage ou autre), traiteurs, photographes, vidéastes, wedding et event planners, formateurs, coordinateurs sportifs, restaurateurs. Si votre journée a une deadline, R-Flow vous fait gagner du temps.
Mes données sont-elles privées ?
Oui. Vos rétro-plannings sont chiffrés au repos, hébergés en Europe (RGPD), et ne sont jamais partagés avec des tiers. Vous restez seul propriétaire de vos données.
Quelle est la différence entre Free et Pro ?
Le plan Free vous laisse créer 1 rétro-planning, avec le calcul inversé, les variantes de prestations et l'export PDF (avec un marquage R-Flow). Le plan Pro débloque les rétro-plannings illimités, le PDF avec votre logo, le PDF client filtré, le lien partageable pour vos clients, et la gestion d'abonnement en libre-service — à partir de 7,99 €/mois.
Y a-t-il une formule annuelle ?
Oui. Pro est disponible à 7,99 €/mois ou 79,99 €/an (équivalent 6,67 €/mois, soit ~17 % d'économie). Vous choisissez la formule au moment de l'upgrade, et vous pouvez basculer entre les deux à tout moment depuis le portail de gestion.
Comment résilier ?
L'abonnement Pro est sans engagement. Vous résiliez en un clic depuis votre espace, sans justification, et conservez l'accès jusqu'à la fin de la période en cours.
Votre prochain événement, à l'heure pile.
Créez votre premier rétro-planning en moins de 2 minutes. Sans carte bancaire, plan gratuit illimité dans le temps.